賃貸物件の契約は住む場所を決定し、長期的な金銭の支払いを確定する重要なものです。
その重要さに比例し手間もかかるため、面倒に感じる方もいっらしゃるかと思います。
しかし近年は、賃貸物件の契約にも手軽な電子契約の形態が広まっています。
電子契約を用いることで賃貸物件の契約はどう変わるのか、そのメリットやデメリットを解説します。
賃貸借契約を電子契約でおこなうとは？
電子契約とは、書類や手続きを電子化し、オンラインだけで完結可能にした契約形態のことです。
契約書はデータとして保存され、捺印も電子署名で代用されるため、資源や時間が大きく削減できます。
賃貸物件の契約においては、これまで対面でおこなうことが原則とされていた重要事項説明をオンラインで済ませることが可能となった「IT重説」が大きな特徴でしょう。
国土交通省は以前から電子化に向けた社会実験を実施しており、対面でのやり取りや書類の送付が一切必要ない、完全に電子化された賃貸借契約の実現に向けた取り組みが現在も進められています。
賃貸借契約を電子契約でおこなうメリット
賃貸借契約において電子契約を利用する場合、大きなメリットとなるのは、費用と手間が削減できる点です。
これまでのアナログな契約では、書類の印刷・送付・複製・保管などに多くの費用がかかっていました。
一方、電子契約ではペーパーレスでの契約が可能になるため、これらの費用が発生しません。
重要事項説明や内覧のために物件を訪れる移動の費用、収入印紙を購入するための印紙代も不要になります。
また、重要事項説明がオンラインで可能になるため、移動に長い時間をかける必要がなくなり、日程の確保も楽になるでしょう。
電子化されたデータは一瞬で送信できるため、書類の送付を待つ必要もなく、契約がスピーディに進められます。
賃貸借契約を電子契約でおこなうデメリット
電子契約はオンラインでおこなうため、インターネット環境と、インターネットに関する知識が必要不可欠です。
そのため、契約に使うデバイスを持っていない、インターネット環境が整っていないといったケースでは設備投資にお金がかかってしまいます。
契約者がインターネットの利用に不慣れな場合は、思わぬトラブルが発生する可能性もあるでしょう。
また、電子化された契約書は、紙の契約書に比べて全体像が把握しにくいといった印象を抱く方も少なくありません。
まとめ
電子契約は書面での契約に比べ、費用や時間の削減が可能になるというメリットを持っています。
オンライン環境の整備やインターネット利用に関する知識の周知など、社会的な体制が整っていけば、国土交通省の目指す賃貸借契約の完全電子化が実現する日も遠くないでしょう。
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