オフィスを新規で立ち上げるとさまざまな出費が予想されるため、できるだけ費用を浮かせたいと考えている方は多いでしょう。
なかでも、デスクや椅子などを購入してそろえるとお金がかかるため、オフィス家具はリースがおすすめです。
そこで今回は、貸事務所を契約した際にオフィス家具のリースを利用するメリットと、レンタルとの違いについて解説します。
貸事務所でオフィス家具のリースを利用するメリットとは？
貸事務所を借りただけでは業務をおこなえず、少なくともデスクや椅子などのオフィス家具が必要です。
しかし、必要なものをすべて購入してしまうと初期費用が高額になってしまい、今後の事務所経営に不安を感じる方もいるでしょう。
そういったときにリースで必要なものをそろえれば、事務所を開設する際の初期費用を抑えられ、その分を貸事務所の賃料などに回せます。
さらに、料金にメンテナンス料が含まれているものを選べば、もし不具合が起きた場合も安心です。
また、すべて買いそろえるのと違って月々に一定額の支払いで済み、資金計画が立てやすいというメリットもあります。
要件を満たせばリース代を費用として計上することも可能であり、固定資産税の支払いの手続きをおこなう必要もありません。
貸事務所で事業をスタートする際は、オフィス家具のリースを利用し、初期費用を抑えて毎月一定額の支払いに収めましょう。
貸事務所におけるオフィス家具のリースとレンタルの違いは？
貸事務所を借りてオフィスを立ち上げる際、オフィス家具はレンタルという選択肢もあります。
しかし、両者は似ているようで異なるシステムなので、違いをしっかり把握しておきましょう。
両者の間の主な違いは、契約期間の長さと初期費用の額にあります。
リースの契約期間は年単位であることが多いですが、レンタルだと数日や数週間単位と期間が短いのが特徴です。
ただし、年単位の契約であってもリース料金の支払い自体は1か月ごとであり、初期費用として一度に多額のお金が出ていくことはありません。
そして、契約期間中の支払い額もレンタルを利用するより安くなります。
ただし、レンタルは途中解約が可能であることに対し、リースは基本的に途中解約ができないという違いに注意しましょう。
たとえ解約できたとしても、料金の残額や違約金を請求されてしまうことになってしまうのです。
レンタルなら少額の違約金を支払うか、もしくは違約金なしで途中解約が可能です。
まとめ
貸事務所を借りてオフィスを開設するのであれば、家具はリースをおすすめします。
購入するより初期費用を抑えられるうえに、月々に一定額の支払いとなるため、資金計画が立てやすくなるからです。
似ているシステムにレンタルがありますが、契約期間と初期費用に違いがあります。
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