小規模オフィスとは、一般的には1人から6人以下の従業員が働くオフィスのことを指します。
小規模オフィスにもいくつかタイプがあり、事業の内容にあったオフィスを選ぶことが大切です。
今回は、小規模オフィスのメリット・デメリットや選び方について解説します。
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小規模オフィスとはコスト面に優れたオフィス
小規模オフィスはやはりコストを抑えられることが特徴で、スモールオフィスと呼ばれることもあります。
通常の賃貸オフィスの他に、シェアオフィスやコワーキングスペースなどがスモールオフィスに含まれます。
スモールオフィスの場合、敷金や礼金といった初期費用が必要ないケースが多いです。
そのためスタートアップやベンチャー企業、フリーランスによく選ばれています。
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小規模オフィスのメリットとデメリット
まず、メリットとしては、コミュニケーションがしやすいことが挙げられます。
小規模オフィスでは、社員同士の距離が近く、顔を合わせる機会が多いため、情報共有や意見交換がスムーズに行えます。
また、賃料を抑えられるため、その資金を資材や人材に回す余裕も生まれます。
また、人数は少ないので雑音で仕事の邪魔をされにくいです。
デメリットとしてはパーソナルスペースが確保できずに、狭さを感じてしまうことがあります。
拡張性にはやはり欠けるため、増員に対応するのは難しいでしょう。
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小規模オフィスの選び方についてご紹介してください。
小規模オフィスを選ぶときには、立地やBCP、共用部分などのポイントに注意する必要があります。
立地が良ければ、従業員や顧客のアクセスがしやすくなります。
また、周辺環境や治安も重要です。
オフィスの近くに飲食店やコンビニなどの施設があると便利ですし、灯りがついていれば夜間も安心です。
BCPとは、災害や事故などの緊急事態に備える計画のことで、小規模オフィスでも、BCPを考えることが大切になってきます。
例えば、オフィスが水害や火災にあった場合、代替オフィスやデータバックアップなどの対策をしておく必要があります。
また、オフィスの耐震性や防火性もチェックしましょう。
共用部分には、エントランスやロビー、エレベーター、トイレなどがあります。
共用部分が清潔で快適であれば、オフィスの印象も良くなります。
また、共用部分の管理費や清掃費などの費用も確認しましょう。
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まとめ
小規模オフィスのメリットは、なんといってもコストです。
デメリットは、スペースが限られているので、人員増加には対応しづらいことです。
小規模オフィスを選ぶときは、立地や賃料、間取りなどを考慮するとともに、将来の拡大に対応できるかどうかも重要です。
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