オフィスを借りるときは、賃料や立地だけでなく、働く人数に対して空間が狭くないかを確認する必要があります。
入居後に使いにくさを感じると、移転やレイアウト変更の負担が生じることもあるでしょう。
本記事では、狭いオフィスの基準やデメリット、改善策について解説します。
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狭いオフィスと感じる基準
狭いオフィスかどうかは、単に床面積だけで判断するのではなく、法律面や一人あたりの面積、通路幅を合わせて確認することが大切です。
法律上は、事務所衛生基準規則により、労働者1人あたり10立方メートル以上の気積を確保する必要があります。
そのうえで、人数に対して執務スペースが足りない場合、机や収納を置いただけで圧迫感が出るでしょう。
また、通路幅が不足すると、椅子を引いたときに人が通りにくくなり、日常業務にも支障が出かねません。
不動産会社の視点では、募集図面の面積だけでなく、実際に机や棚を配置したあとの動線まで確認したい部分です。
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狭いオフィスのデメリット
狭いオフィスは、従業員のストレスにつながりやすい点が大きなデメリットです。
人との距離が近すぎたり、通路で何度も譲り合ったりする状態が続くと、集中しにくい環境になってしまいます。
その結果、作業効率が下がり、生産性にも影響するでしょう。
また、収納不足によって書類や備品が目につく場所に増えると、見た目の乱れだけでなく、探し物に時間を取られる原因にもなります。
さらに、毎日働く場所に窮屈さを感じると、従業員のモチベーションが下がる可能性も否定できません。
オフィス選びでは、賃料を抑えることだけでなく、働き続けやすい空間かどうかを見極めることが重要なのです。
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狭いオフィスを改善する方法
狭いオフィスを改善するには、まずレイアウトを見直すことが基本です。
机や収納の向きを変えるだけでも、通路を確保しやすくなり、圧迫感を軽減できる場合があります。
変更の際は、使用頻度の低い備品を減らし、必要なものを取り出しやすい位置にまとめるとよいでしょう。
また、固定席が多く空席も目立つ場合は、フリーアドレスの導入も選択肢になります。
全員分の席を常に固定しないことで、スペースを有効に使いやすくなるためです。
ただし、従業員数や業務内容に合わない変更は混乱を招くため、入居前の段階で働き方と必要面積を照らし合わせ、必要に応じてオフィス移転も検討することが大切でしょう。
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まとめ
狭いオフィスの基準は、法律面や一人あたりの面積、通路幅を合わせて確認する必要があります。
狭さはストレスや生産性の低下、モチベーションの低下につながるおそれがあるでしょう。
改善するには、レイアウト変更やフリーアドレスを検討し、働き方に合う空間を整えることが大切です。
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