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オフィスにラウンジは必要?目的別の設置メリットやレイアウトも解説

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オフィスにラウンジは必要?目的別の設置メリットやレイアウトも解説

オフィスにラウンジは必要?目的別の設置メリットやレイアウトも解説

新たなオフィスの賃貸借契約を検討するにあたり、限られた専有面積をどのように配分すべきか悩まれる社長様は多いのではないでしょうか。
従業員が快適に働ける環境を整えることは、企業の成長や優秀な人材の確保において重要な要素となります。
本記事では、オフィスラウンジとはなにか、設置するメリットやレイアウトについて解説します。

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オフィスラウンジとは?目的やデザインの考え方を解説

オフィスラウンジとは、執務室とは異なるゆったりした雰囲気のなかで、休憩や雑談、個人作業などに使える多目的な空間です。
設置する目的は、従業員のリラックスだけでなく、短時間の打ち合わせや集中したいときのソロワーク、部署を越えた会話など、複数の使い方に対応することにあります。
そのため、オフィスの賃貸借契約を検討する段階から、働き方や利用時間帯に応じて必要な面積を考えておくことが大切なのです。
デザイン面では、通常の執務室よりも自由度が高く、ソファやハイテーブルなどを組み合わせられます。
ただし、見た目だけを重視すると使いにくくなるため、休憩、会話、作業のどれを主目的にするのかを先に整理しておきましょう。

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オフィスラウンジを設置するメリット

オフィスラウンジを設置するメリットは、業務効率化、コミュニケーションの活性化、ブランディングの強化などにあります。
まず、業務効率化の面では、社内で気軽に気分転換ができるため、オンとオフを切り替えて集中力を維持しやすくなるでしょう。
固定席だけでは接点が少ない従業員同士が自然に顔を合わせることで、短い雑談から新しいアイデアに繋がる可能性も高まります。
近年はテレワークの普及による社内コミュニケーションの不足が課題になりやすく、交流の場を設ける意味は大きいといえます。
さらに、デザイン性の高い空間は企業ブランディングにも役立ち、来客時や採用活動の場でも企業の印象を高めてくれるでしょう。

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目的別に考えるオフィスラウンジのレイアウト

オフィスラウンジのレイアウトを考える際は、リラックス、コミュニケーション、ソロワークのどの目的を重視するかを先に決めることが大切です。
リラックスを目的とする場合はソファースタイルが代表的であり、照明をやわらかくして周囲の視線を受けにくい配置にすることが有効でしょう。
コミュニケーションを重視するならば、立ち話や短時間の打ち合わせに使いやすく、会話を始めやすいハイテーブルの組み合わせが向いています。
一方、ソロワークを想定する場合は、一人用ソファや仕切りのある席を配置し、周囲の視線や音を軽減する工夫が必要です。
物件を借りる段階で、執務席や会議室とのバランスを見ながら最初から必要面積を検討しておきましょう。

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まとめ

オフィスラウンジは、リラックスやソロワーク、多目的な打ち合わせなど、企業の働き方に合わせた目的やデザインで設置される空間です。
導入することで、従業員の業務効率化や社内コミュニケーションの活性化、さらには企業ブランディングの強化というメリットが得られます。
レイアウトを検討する際は、リラックスやソロワークといった重視する目的に合わせてゾーニングをおこない、適切な家具を配置することが大切です。
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