オフィスは仕事をするうえで重要な場所であり、その環境によって作業効率や従業員の働きやすさが変わってきます。
狭いオフィスはさまざまなデメリットの原因となる可能性があるので、面積の目安や計算方法についてしっかり把握しておくことが大切です。
今回は、オフィスにおける一人あたりの面積の目安、オフィス面積の計算方法、オフィス面積が狭い場合の対策について解説します。
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オフィスにおける一人あたりの面積の目安
労働安全衛生法に基づいている事務所衛生基準規則では、一人当たり1.4坪以上の確保を必要としていますが、これには設備を置く面積も含まれています。
そのためこの基準に沿った場合、一人あたり最低限必要な実際の面積の目安は1坪程度です。
一方、多くのオフィス家具メーカーでは、一人あたり2～4坪をオフィスの推奨面積としています。
こういったポイントを考慮すると、オフィスにおける一人あたりの面積は約3坪が適正値と考えて良いでしょう。
実際に必要な面積は、企業の規模やオフィスの利用方法によって変わってくるので、法律やメーカーの掲げる目安にこだわりすぎないことも大切です。
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オフィス面積の計算方法
適切なオフィス面積の計算方法には、従業員数から計算する方法と、出社率および席数から計算する方法があります。
従業員数から計算する方法では、「利用人数×一人当たりの必要な面積」でオフィス面積を算出します。
この方法は、オフィスに出社しての勤務が基本となる従来型のワークスタイルでとくにおすすめです。
出社率および席数で計算する方法では、「（座席数＝在籍人数×出社率×席余裕率）×一人当たりの必要な面積 」の式を用いてオフィス面積を算出します。
こちらの方法は、テレワークなどを活用してオフィスに出社せずに勤務することが多いワークスタイルに向いています。
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オフィス面積が少ない場合の対策
オフィス面積が少ない場合の対策としてまず挙げられるのは、ペーパーレス化を進めることです。
紙の文書を削減すれば保管スペースが必要なくなり、その分空間を広く使えます。
また、テレワークを活用してオフィスへの出社比率を調整する対策もおすすめです。
テレワークを導入する際は、ペーパーレス化も同時に進めると、効率的な作業がしやすくなります。
1つのスペースに、打ち合わせや食事、休憩といった複数の役割を待たせる対策も効果的です。
ただし、一部のスペースは法令で設置義務や運用ルールが定められているので、違反しないように注意しましょう。
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まとめ
必要なオフィス面積の目安は、法律的では一人あたり1坪、オフィス家具メーカーでは一人あたり2～4坪と定められています。
オフィス面積の計算方法には、従業員数を用いて計算する方法と、出社率を用いて計算する方法があり、それぞれ向いているワークスタイルが異なります。
オフィス面積が狭い場合は、ペーパーレス化や出社率の調整、1つのスペースに複数の役割を持たせるといった対策を実施してみると良いでしょう。
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