働き方の多様化や社会情勢の変化に伴い、従来の集約型オフィスから分散型オフィスへの移行を検討している企業が増加しています。
オフィスの賃貸借契約を結び直す際は、賃料や面積だけでなく、将来的な事業継続性や人材戦略を見据えた最適なオフィス形態を選ぶことが重要です。
そこで本記事では、オフィス分散とはなにか、その目的や方法、導入することで得られるメリットについて解説いたします。
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オフィス分散とは
オフィス分散とは、すべての従業員が1か所に集まる従来の集約型オフィスとは異なり、ワークスペースを複数の場所に分けて業務をおこなう経営戦略です。
この分散型オフィスを実現する主な手段として、本社から離れた場所に設置される、小規模なサテライトオフィスが挙げられます。
サテライトオフィスは、主に社員の利便性や労働環境の改善に重点を置いており、営業活動などの機能面に特化した従来の支社や支店とは性質が異なります。
また、従業員の通勤負担を軽減し、柔軟な働き方を実現することで、既存社員の満足度を向上させ、優秀な人材の確保を目指すことも目的の1つです。
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オフィス分散を実現する方法と種類
オフィス分散の実現方法として一般的なのは、本社以外の場所に新たな拠点として、サテライトオフィスを設置することです。
サテライトオフィスには、都市部に設置され、営業活動や移動中の作業に利用される「都市型」と、郊外のベッドタウンに設置され、社員の通勤負担を減らす「郊外型」があります。
これらにくわえて、地方に拠点を構えることで、地域経済への貢献や新たな人材の採用、事業展開を目指す「地方型」もあり、企業の方針によって使い分けることになります。
また、固定席を持たずに、複数の企業が共有するシェアオフィスやコワーキングスペースを積極的に活用することも有効な手段です。
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オフィス分散導入による企業メリット
オフィス分散を導入することのメリットは、災害やパンデミックなどの緊急時における、BCP（事業継続計画）対策が格段に強化される点です。
業務機能が1か所に集中していると、本社が被災した場合に事業が完全に停止するリスクが高まりますが、複数の拠点があれば、業務を継続できる体制が構築されます。
次に、育児や介護と仕事を両立させたい社員にとって、自宅近くで働ける環境は大きな魅力となり、既存社員の離職率低下にも効果が期待できるでしょう。
さらに、都心で借りる広大な本社の賃料を、分散化によって縮小した分、比較的賃料の割安な郊外や地方の拠点に回すことで、全体の固定費を削減できる可能性があります。
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まとめ
オフィス分散とは、事業継続性の強化や働き方の多様化を主な目的とし、ワークスペースを複数の場所に分散させる経営戦略のことです。
都市型・郊外型・地方型といった特徴を持つサテライトオフィスを設置したり、シェアオフィスなどを活用して本社のオフィスを縮小移転することが挙げられます。
オフィス分散のメリットは、緊急時におけるBCP対策の強化、柔軟な働き方による優秀な人材の確保、そして賃料の見直しなどによるコストの最適化です。
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