オフィスの賃貸借契約を検討している方にとって、どの物件が自社にとって最適なのか迷うことも多いでしょう。
オフィスの選び方によっては、業績やリクルートの応募具合にも影響するかもしれません。
ここでは、賃貸オフィスの選び方のポイントについて解説いたしますので、是非参考にしてみてください。
賃貸オフィスの選び方として希望条件を検討する
賃貸オフィスの選び方で大切なのは、物件の希望条件を検討しておくことです。
ポイントとして、予算、広さ、設備の3点が挙げられます。
まず1つ目の予算ですが、賃貸オフィスでは毎月の家賃のほか、保証金、共益費、仲介手数料、保証会社への保証料、火災保険料も考える必要があります。
毎月払い続けるものもあるため、諸経費も含めて予算に合ったオフィスを選びましょう。
人気のオフィス街エリアに予算内の物件が無ければ、近隣エリアで良いオフィス物件を探すのもおすすめです。
2つ目のポイントは、広さです。
オフィスの広さは、従業員数から判断するのが一般的と言われています。
一般的に、6㎡×従業員数＋ミーティングスペースが必要になると考えておくと良いでしょう。
また、オフィスの移転周期は平均5年と言われているため、5年後の増員計画まで考慮できれば理想的です。
3つ目のポイントは、設備です。
駐車場の有無や電気容量・セキュリティ・電話やネット環境・空調・トイレ・水回りなどの設備をチェックしましょう。
免震構造などの建物の構造面、非常用電源・給水・トイレ対策・防災備蓄品倉庫などの災害対策も確認しておくと安心です。
希望条件の譲れない点と妥協できる点をあらかじめ整理しておくと、スムーズに物件選びが進むでしょう。
賃貸オフィスの選び方における注意点
賃貸オフィスの候補が決まったら、必ずその物件まで足を運んで内見をしましょう。
事務所の雰囲気やアクセスを始め、トイレなど共有部分の清掃状態や電波の受信状況など、内見してみないとわからないことがたくさんあります。
また内見の際の注意点として、ビル全体の電力の容量と使用状況を忘れずに確認しておきましょう。
ビル単位で電力の使用量が制限されることもあるため、電力の使用状況には注意が必要となります。
まとめ
オフィス選びは、そのあとの事業にも影響するため、しっかり検討して決めていきたいものです。
今回は失敗しない賃貸オフィスの選び方について、注意点をご紹介しました。
希望条件とその優先順位を明確にし、理想的な物件を探していきましょう。
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