コロナ禍やアフターコロナによる働き方改革の影響を受け、オフィス移転を含めた新しい施策を検討している方は多いかもしれません。
近年、注目を集めている施策のひとつが「パイロットオフィス」です。
今回はパイロットオフィスとはなにか、パイロットオフィスの実践による期待できる効果や、実践する際の注意点を解説します。
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パイロットオフィスとはなにか
パイロットオフィスの「パイロット」は「試験的な」といった意味合いを持つ言葉です。
新しいプロジェクトやプロセスの試験的な導入に向け、本格的な施行の前に課題を把握することを目的としたオフィスのことをパイロットオフィスと呼びます。
パイロットオフィスの契約は、会社全体の働き方を転換させるうえで有効です。
新しいプロジェクトやプロセスの導入期にはさまざまなリスクを負いますが、パイロットオフィスを利用すればリスクを最小限に抑えながら、実用的なテストをおこなえます。
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パイロットオフィスの実践で期待できる効果
パイロットオフィスの実践により、企業が抱えている課題の特定や対策に役立つことが期待できます。
本格的なオフィス改革の前に課題を洗い出すことにより、効果的な対策を検討しやすくなるでしょう。
パイロットオフィスは小規模でスタートすることが基本のため、コストを抑えて課題の発見と解消を目指せることもメリットです。
小規模なオフィス内では社員同士の距離感も近くなるため、コミュニケーションが活性化し、情報共有や意思決定のスピードが上がる効果にも期待できます。
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パイロットオフィスを実践する場合の注意点
パイロットオフィスを実践する場合は、目的を明確に設定しましょう。
目的が曖昧なまま実践すると、運用中に方向性がぶれる可能性があり、十分な効果を得にくくなることが注意点です。
パイロットオフィスの目的を把握しているのが、経営者層など一部の層に限られると効果が薄れるため、全社員に目的を周知することも重要になります。
また、課題を発見することを主目的のひとつとした取り組みのため、PDCAサイクルを回して改善に努める必要があることも注意点のひとつです。
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まとめ
パイロットオフィスとは、新しいプロジェクトやプロセスの試験的な導入に向けて用意するオフィスです。
パイロットオフィスの実践により、課題の発見やコスト削減、コミュニケーションの活性化といった効果が期待できます。
実践時の注意点は、目的を明確にして広く周知し、PDCAサイクルを回す必要があることです。
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