事務所を構えるためには費用が必要になるため、支出を抑えたい場合には賃料が課題になるかもしれません。
また、自宅を事務所にする場合がありますが、自宅を知られたくないケースもあるでしょう。
この記事では、バーチャルオフィスとは何かのほかレンタルオフィスとの違いなどもご説明しますので、賃貸の事務所物件を探している方はお役立てください。
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事務所を構える！バーチャルオフィスとは
バーチャルオフィスとは、物理的な実体がない仮想の事務所です。
物理的なスペースを貸し出すレンタルオフィスやシェアオフィスなどとは異なり、事業用の住所地を貸し出すサービスになります。
事業者は、郵便物の受け取りや銀行口座の開設、登記などの際に必要な住所や所在地を借り、実際に仕事する場所は別に用意しなければなりません。
事業者のなかには自宅で仕事をするけど自宅を知られたくないために、別の事務所を借りる方がいるようです。
バーチャルオフィスは物理的な事務所を構えないで済み、会議室を貸してくれるようなサービスが用意されている物件もあります。
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バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違い
レンタルオフィスは、実際に働く事務所のほか必要な備品や通信設備などを揃えており、賃貸事務所と同等の機能を持っていると言えるでしょう。
椅子や机などの備品が用意され、会議室などの共用設備を利用できる物件もあるなど、バラエティに富んだサービスがあります。
バーチャルオフィスは郵便物の転送が必要になりますが、レンタルオフィスと違い働く場所や備品などは提供されません。
そのため、一般的にレンタルオフィスよりも料金が格安になります。
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バーチャルオフィスのメリット
賃料は、郵便物の転送サービスなど提供を受ける内容にもよりますが、レンタルオフィスやマンションなどを借りるよりも安く費用を抑えられるでしょう。
また、賃貸の事務所を借りるときには入居審査や電話回線工事などが必要になり、仕事ができるまでに1か月程度かかるかもしれません。
バーチャルオフィスは、新たな電話などが不要であれば即日で実務に入れる点がメリットになります。
電話やインターネット環境が必要な場合でも、整備済みの物件を選ぶことにより即日で仕事をスタートできるでしょう。
さらに、物件のなかには都心の一等地もあり、信頼性があがる可能性も考えられます。
このほか、会社の所在地を自宅にすると不特定多数の方に自宅の住所を知られてしまいますが、自宅を知られずに済む点もメリットの1つと言えるでしょう。
一方で、郵便物を受け取るために時間を要する点がデメリットとしてあげられます。
また、複数の事業主が同じ住所地を使う点や、クライアントが住所地を訪問するなど、何かのきっかけでバーチャルオフィスと気づかれて不信感を抱かれるかもしれません。
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まとめ
バーチャルオフィスは、費用の節約や、すぐに事業を始められるなどのメリットがあり魅力的です。
ただし、事務所の住所がバーチャルと知られて困るような場合には難しいかもしれないので、十分に考えてから利用するようにしましょう。
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